单位搬家注意要点
作者:上海搬家公司           时间:2024-12-23 09:32:11


上海公司在搬家搬迁前不知道注意事项和程序,认为搬家很简单,真的要搬迁的时候,真的要解决很多问题,找不到各种各样的东西,丢失各种各样的资料,最后丢失个人物品,耽误自己的正常工作。

以下步入正题,上海企业搬家员工究竟在搬迁前需要做哪些准备?需要事先了解哪些注意事项,才能做到有条不紊。以下,上海搬家公司就教你,当你的老板告诉你公司要搬迁时,你该怎么办?

假如你的公司搬家了,而你正好是领导钦点的负责人,那么恭喜你要做的工作可能比较多,各种统筹、搬家细节的工作都需要你去做,只有你做好了所有的工作,才能保证公司的顺利搬家。以下,搬家公司教你如何统筹搬迁前的准备工作,请遵循以下几点:

一、确定新公司的地址

首先,上海单位搬家确认公司领导和新公司的地址是否已经确认,是否与办公代理公司和办公销售人员签订合同,装修进行到哪一步,是否能立即居住。新买的家具和家用电器是否已经好了吗?

二、上海搬场协商退租事宜

搬场前与房东联系,就办公室租金的退还进行协商,包括租金清算、押金退款、家具损坏赔偿、水电清算、宽带业务转移等,并与房东确定租金退款时间。

三、发出相关搬迁通知

上海搬家公司建议要提前发布公司搬迁通知:时间、地点、假期;列出公司搬迁清单,集中整理物品,提前扔掉不准备带走的物品;搬场公司提醒员工提前把不必要的私人物品搬回家;提前在网上购买储物袋;统一安排员工初步包装并贴上标签,最好按照部门-物品名称标记。

四、确定搬家公司

联系正规搬家公司公司,与转移公司预约监督访问评价,核对转移清单签订公司转移合同,明确双方的权利责任,与转移公司确定转移的具体时间。

五、更新公司外部搬迁通知

搬家公司安排相关人员查收公司最近的快递,如有催促发件人尽快发送或更改地址;通知公司合作伙伴变更公司地址,并发送新地址;更新公司相关平台上的地址信息。

六、提前安排搬家监督

安排3-4名监督人员在公司搬迁当天协助搬家公司,做好引导、指挥和监督工作,安排每个人负责的工作,做好统筹工作;然后安排3-4名员工先去新办公室工作,检查通讯和水电能否正常使用。

七、处理公司各种物品(搬家前1-2)

上海搬家公司建议企业提前将贵重物品和易碎物品放入周转箱,重点保管财务用品;为公司动植物提前安排临时居住地或提前安排搬迁计划;解冻公司冰箱和冰柜,取出所有食物,清洗内部;提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,备份文件。

八、搬家单位与物业协商车辆进出

搬家单位与房地产协商我公司搬家车辆的进入和停车位,以及电梯的使用;处理公司的电话、宽带、电视等转移工作,处理公司的自来水账户业务。


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